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Jimenez Julien, celui qui a mis les tranches de prix plafond dans un simulateur
J’ai passe deux ans a regarder des gestionnaires d’etablissements d’accueil du jeune enfant decouvrir en juillet ce qu’ils auraient du decider en septembre. Bercalis est ne de cette asymetrie de calendrier, pas d’une intuition sur le marche du logiciel.
Je m’appelle Julien Jimenez. J’ecris, je concois et je maintiens Bercalis, le simulateur de contractualisation destine aux gestionnaires de trois a quinze etablissements d’accueil du jeune enfant finances par la prestation de service unique. Le service est edite par MLJ, SASU dont je suis le fondateur et le directeur de la publication.
Je ne viens pas de la petite enfance. Je viens du controle de gestion et de la construction d’outils de decision. C’est precisement pour cela que j’ai commence par ecouter, longtemps, avant d’ecrire la premiere ligne de moteur de calcul.
La reunion qui a tout declenche
La scene se passe dans les locaux d’une association gestionnaire de sept multi accueils, dans l’ouest de la France. Nous sommes en juillet. La directrice generale pose sur la table la notification de solde de la caisse d’allocations familiales pour l’exercice precedent. Deux structures sur sept ont bascule sous le seuil de cent sept pour cent (107 %) de taux de facturation. La perte, pour ces deux sites, se compte en dizaines de milliers d’euros.
La conversation qui suit m’a marque. Personne, autour de cette table, n’etait ignorant de la reglementation. La responsable financiere connaissait parfaitement le mecanisme des tranches. Les directrices de structure savaient lire leur taux de facturation mensuel. Ce qui manquait, c’etait un enchainement, une seule phrase que personne n’etait en mesure de prononcer : si nous contractualisons trois cents heures de plus sur ces contrats la, avant fin octobre, le taux consolide remonte a tel niveau et le solde change de tant.
Ce n’etait pas un manque de competence. C’etait un manque d’outil de simulation, dans une profession qui n’en avait jamais eu.
Deux ans a compter des heures avec des gens qui accueillent des enfants
J’ai ensuite passe beaucoup de temps dans des bureaux administratifs de services petite enfance, de centres intercommunaux d’action sociale et d’entreprises de creches. J’ai regarde des exports de logiciels metier, des tableaux de suivi construits a la main sur tableur, des classeurs de feuilles de presence, des courriels de rappel envoyes aux familles.
Trois constats sont revenus systematiquement, quelle que soit la taille du parc.
Le premier constat tient au calendrier. La donnee arrive apres la decision. Le taux de facturation d’un mois est connu au milieu du mois suivant, la position annuelle se stabilise en novembre, et le solde tombe l’ete d’apres. La fenetre d’action utile, elle, se situe entre la rentree de septembre et la fin janvier. Personne ne dispose d’une projection fiable a ce moment precis.
Le deuxieme constat tient a la granularite. Un taux de facturation consolide au niveau du gestionnaire ne dit rien d’actionnable. Ce qui est actionnable, c’est un contrat nominatif, une famille, une amplitude horaire, une deduction d’absence qui revient tous les mois. Le lien entre l’indicateur global et la ligne de contrat n’existait nulle part.
Le troisieme constat tient a l’arbitrage. Chaque levier a un effet croise. Contractualiser davantage remonte le taux de facturation, mais peut faire monter la participation familiale moyenne par heure facturee et mettre en danger le bonus mixite sociale. Ouvrir des places en accueil occasionnel comble le planning, mais degrade souvent la regularite qui porte le taux. Sans simulation comparee, on arbitre a l’intuition sur des sommes considerables.
Pourquoi ce produit precis, et pas un logiciel de gestion de plus
Il existe de bons logiciels metier pour les etablissements d’accueil du jeune enfant. Ils gerent les inscriptions, les contrats, les pointages, la facturation aux familles. Ils font ce travail depuis longtemps et ils le font bien. Construire un concurrent de plus n’aurait rien resolu.
Le manque etait ailleurs, une couche au dessus : la traduction d’une decision de contractualisation en euros de solde CAF, a l’echelle d’un parc. C’est un travail de controle de gestion applique a une regle publique precise, pas un travail de gestion administrative quotidienne.
J’ai donc fait le choix de ne rien remplacer. Bercalis lit vos exports, ne touche pas a vos contrats, ne parle jamais aux familles a votre place. Il repond a une seule question, mais il y repond en chiffres : qu’est ce que cette decision change, structure par structure, a la fin de l’exercice ?
Ma methode et mes convictions produit
Un chiffre affiche est un chiffre explique
Aucun resultat n’apparait dans Bercalis sans sa regle de calcul et sa source de donnee visibles a cote. Une direction financiere qui presente une projection en conseil d’administration doit pouvoir defendre chaque nombre ligne a ligne. Un outil qui produit un resultat opaque est un outil qu’on n’ose pas citer en seance, donc un outil inutile.
L’incertitude se declare, elle ne se maquille pas
La reforme du financement en preparation dans le cadre du service public de la petite enfance laisse plusieurs parametres ouverts. Je prefere afficher une hypothese datee, marquee comme telle, plutot qu’un chiffre unique qui inspirerait une confiance qu’il ne merite pas. Les projections de Bercalis sont donnees avec un intervalle, pas avec une fausse precision a l’euro pres sur douze mois.
Le temps administratif est une ressource rare
Dans un service petite enfance, la personne qui peut renegocier des contrats est aussi celle qui gere les remplacements, les commissions d’attribution et les relations avec la caisse. C’est pourquoi le moteur classe les leviers par euro gagne et par heure de travail engagee. Un levier qui rapporte huit mille euros pour quarante heures de travail ne vaut pas un levier qui en rapporte quatre mille pour trois heures.
On ne vend pas du financement avec de l’emotion
Vous ne lirez jamais, sur ce site, un argumentaire qui utilise l’accueil des jeunes enfants comme ressort commercial. Le sujet de Bercalis, c’est de l’argent public sous convention, des seuils, des heures et des dates limites. Le reste, c’est votre metier, et il n’a pas besoin de moi pour etre bien fait.
Ce que je fais moi meme, chaque annee. Je relis les circulaires et les textes de financement de la CNAF a leur publication, je mets le moteur a jour, je rejoue les scenarios de chaque parc abonne sous le nouveau regime, et j’ecris la note d’impact structure par structure. Ce travail n’est pas sous traite, parce qu’il constitue la valeur reelle du service.
MLJ, l’editeur du service
Bercalis est edite par MLJ, SASU au capital de 500,00 euros, immatriculee sous le SIREN 934 769 837 et inscrite au registre du commerce et des societes de Paris depuis le 30 octobre 2024. Le SIRET du siege est 934 769 837 00014 et le numero de TVA intracommunautaire FR44934769837.
MLJ est une structure volontairement petite. Cela a une consequence directe que j’assume : le nombre de parcs suivis progresse lentement, parce que chaque parametrage initial et chaque revue de cadrage passent par moi. Cela en a une autre, plus agreable : quand vous ecrivez, c’est la personne qui a ecrit le moteur de calcul qui vous repond.
Le detail des informations legales figure sur la page des mentions legales, et le traitement de vos donnees est decrit dans la politique de confidentialite.
Ce que j’ecris dans Le Cahier des Heures Facturées
Le Cahier des Heures Facturées est le magazine de Bercalis. J’y reprends, article par article, les calculs et les regles que j’explique en rendez vous, avec les memes chiffres et les memes reserves. Les neuf articles ci dessous sont parus le 3 septembre 2026 et sont relus a chaque evolution du financement de la prestation de service unique.
- Reconstituer le taux de facturation de chaque structure, pas à pas
- Déduction des absences en PSU, ce que la règle autorise vraiment
- Sept erreurs de contractualisation qui font changer de tranche de prix plafond
- Rapprocher heures facturées et heures réalisées, trois méthodes comparées
- Un parc de neuf structures face à la bascule, le récit d’un arbitrage
- Avant de déposer votre déclaration de données d’activité, la liste des contrôles
- L’année d’un gestionnaire multi structures, échéances mois par mois
- Ce que coûte vraiment un point de taux de facturation sur dix structures
- Service public de la petite enfance, préparer la réforme du financement
Le sommaire complet du Cahier des Heures Facturées
Parler ensemble de votre exercice en cours
Si vous gerez plusieurs etablissements d’accueil du jeune enfant et que la question du taux de facturation revient chaque annee sans reponse chiffree, ecrivez moi. La premiere etape est une simulation sur vos donnees reelles, et elle vous appartient, que vous souscriviez ou non.