Quel taux d’acceptation retenir sans historique ?

Partez d’une hypothèse prudente et regardez si la campagne reste rentable dans ce cas. Le taux dépend surtout de la qualité de l’argumentaire remis aux directions de structure et du fait que la famille comprenne l’effet sur sa facture, dans les deux sens. Après une première campagne, remplacez l’hypothèse par votre chiffre réel.

Pourquoi raisonner en points plutôt qu’en euros ?

Parce que le gain en euros ne devient certain qu’au franchissement d’un seuil de tranche. Les points mesurent la distance parcourue vers ce seuil, quel que soit le palier concerné. Une fois que vous savez combien de points la campagne rapporte, le simulateur de bascule de tranche vous donne le montant correspondant sur votre structure.

Comment comparer ce levier à une ouverture de places ?

En chiffrant les deux avec la même unité, l’heure de travail administratif par point de taux gagné. Une ouverture de places demande peu d’entretiens mais engage la structure sur plusieurs années et déplace la participation familiale moyenne. La renégociation coûte du temps immédiat mais reste réversible et produit son effet dès le mois suivant.

Outil gratuit

Chiffrer le rendement d’une campagne de renégociation de contrats

Avant de lancer vos directions de structure sur une campagne d’entretiens, il vaut mieux savoir ce qu’elle rapporte et ce qu’elle coûte. Cet outil traduit un nombre de contrats à revoir en heures facturées récupérées, en points de taux de facturation gagnés, et surtout en heures de travail administratif par point gagné. C’est ce dernier chiffre qui permet de comparer ce levier à une ouverture de places.

Contrats identifiés à renégocier (contrats)

Le nombre de contrats d’accueil que vous comptez revoir, en commençant par ceux qui pèsent le plus.

Heures contractualisées gagnées par contrat (heures par contrat et par an)

L’ajustement moyen espéré sur un contrat accepté, ramené au reste de l’exercice.

Part des familles qui acceptent (%)

La proportion d’entretiens qui aboutissent à un contrat révisé, estimée d’après votre dernière campagne.

Travail administratif par contrat (minutes par contrat)

Préparation, entretien avec la famille, avenant et saisie dans le logiciel métier, pour un seul contrat.

Heures réalisées de la structure (heures par an)

Le total annuel d’heures réalisées, qui sert de base au calcul du taux de facturation.

Le calcul se fait dans votre navigateur. Aucune donnee saisie ici n’est envoyee ni conservee.

Heures facturées récupérées

Le volume d’heures ajouté à la facturation si la campagne tient ses hypothèses.

Points de taux de facturation gagnés

L’effet direct sur le taux de facturation de la structure, à heures réalisées constantes.

Travail administratif engagé

Le temps total demandé aux directions de structure pour mener la campagne.

Travail par point de taux gagné

Le chiffre à comparer d’un levier à l’autre avant de choisir par où commencer.

Comment le calcul est pose

Les heures récupérées appliquent le taux d’acceptation au produit du nombre de contrats par l’ajustement moyen attendu sur chacun.
Les points gagnés rapportent ces heures facturées supplémentaires aux heures réalisées de la structure, considérées comme inchangées par la renégociation.
La charge administrative convertit en heures le temps passé par contrat, entretien avec la famille et rédaction de l’avenant compris.
Le travail par point gagné divise cette charge par les points obtenus : c’est la mesure de rendement qui permet de comparer les leviers entre eux.
Le calcul reste dans votre navigateur, et aucune donnée n’est transmise.

Piloter le taux de facturation et la tranche de prix plafond
La checklist de la revue de septembre, structure par structure

Questions frequentes

Quel taux d’acceptation retenir sans historique ?: Partez d’une hypothèse prudente et regardez si la campagne reste rentable dans ce cas. Le taux dépend surtout de la qualité de l’argumentaire remis aux directions de structure et du fait que la famille comprenne l’effet sur sa facture, dans les deux sens. Après une première campagne, remplacez l’hypothèse par votre chiffre réel.
Pourquoi raisonner en points plutôt qu’en euros ?: Parce que le gain en euros ne devient certain qu’au franchissement d’un seuil de tranche. Les points mesurent la distance parcourue vers ce seuil, quel que soit le palier concerné. Une fois que vous savez combien de points la campagne rapporte, le simulateur de bascule de tranche vous donne le montant correspondant sur votre structure.
Comment comparer ce levier à une ouverture de places ?: En chiffrant les deux avec la même unité, l’heure de travail administratif par point de taux gagné. Une ouverture de places demande peu d’entretiens mais engage la structure sur plusieurs années et déplace la participation familiale moyenne. La renégociation coûte du temps immédiat mais reste réversible et produit son effet dès le mois suivant.

Calculateur de rendement de renégociation

Ces pages sont volontairement utilisables sans nous. Si vous voulez la même chose sur vos chiffres réels, demandez une simulation : nous reconstituons votre exercice en cours à partir de vos exports, puis nous vous montrons la tranche atteinte, le bonus conservé ou perdu et le solde prévisionnel, structure par structure.

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