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La checklist de la revue de septembre, structure par structure
La revue de septembre est le seul moment de l’année où une décision de contractualisation produit encore douze mois d’effet. Cette checklist reprend, dans l’ordre, les vingt cinq contrôles que nous passons sur un parc avant d’ouvrir la discussion sur les scénarios : les pièces à réunir, la reconstitution du taux de facturation, la chasse aux heures facturées perdues, la surveillance de la participation familiale, et la façon de tracer la décision prise.
Vous repartez avec les vingt cinq contrôles à passer, dans l’ordre, avant d’arbitrer votre contractualisation de septembre.
1. Réunir les pièces avant d’ouvrir le fichier
- Rassemblez douze mois d’heures réalisées et d’heures facturées, par structure et par section.
- Sortez le détail des participations familiales encaissées et rapprochez le de la comptabilité.
- Ressortez le budget voté de l’exercice en cours, ligne prestation de service unique comprise.
- Récupérez les soldes CAF notifiés sur les deux derniers exercices, structure par structure.
- Notez les dates d’effet des ouvertures, reprises et fermetures intervenues dans le parc.
2. Reconstituer le taux de facturation par structure
- Recalculez le rapport entre heures facturées et heures réalisées sans reprendre le chiffre du logiciel.
- Vérifiez le traitement des heures d’adaptation dans les deux séries d’heures.
- Contrôlez la ventilation des heures entre sections et entre structures voisines.
- Comparez votre reconstitution au taux affiché et expliquez chaque point d’écart.
- Situez chaque structure par rapport aux seuils de cent sept et de cent dix sept pour cent.
3. Traquer les heures facturées qui manquent
- Listez les contrats non révisés après un changement d’horaires de la famille.
- Mesurez les absences déduites au delà de ce que prévoit le règlement de fonctionnement.
- Repérez les contrats signés en cours de mois et facturés au prorata sans révision ultérieure.
- Vérifiez que l’accueil occasionnel réalisé est bien intégré à la base de facturation.
- Classez les contrats par nombre d’heures récupérables, du plus lourd au plus léger.
4. Protéger la participation familiale et le bonus
- Calculez la participation familiale moyenne par heure facturée, structure par structure.
- Suivez son évolution mois par mois depuis la rentrée précédente.
- Simulez l’effet d’une ouverture de places en accueil occasionnel avant de la décider.
- Identifiez les structures dont la marge sur le bonus mixité sociale est la plus faible.
- Contrôlez la cohérence des quotients familiaux saisis avec le barème national des participations familiales.
5. Décider, tracer et préparer le dépôt
- Chiffrez au moins trois scénarios de contractualisation et gardez leurs hypothèses par écrit.
- Classez les actions retenues par euro gagné et par heure de travail administratif.
- Fixez une date limite de renégociation par structure, avant les vacances de fin d’année.
- Datez la décision et son auteur, pour la confronter au solde notifié l’été suivant.
- Préparez le contrôle de cohérence avant le dépôt de la déclaration de données d’activité.
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Ce qui se passe ensuite
- Vous recevez la checklist en format imprimable, utilisable telle quelle en réunion de direction.
- Nous vous proposons, sans obligation, une simulation sur les chiffres réels d’une de vos structures.
- Si le sujet n’est pas d’actualité chez vous, un seul clic suffit pour ne plus rien recevoir.
Les ressources gratuites de Bercalis pour le pilotage PSU
Ces pages sont volontairement utilisables sans nous. Si vous voulez la même chose sur vos chiffres réels, demandez une simulation : nous reconstituons votre exercice en cours à partir de vos exports, puis nous vous montrons la tranche atteinte, le bonus conservé ou perdu et le solde prévisionnel, structure par structure.